Bir e-posta listesinde, çocukluğumun geçtiği şehirde yarım günlük bir Linux / özgür ve açık kaynak kodlu yazılımlar semineri verilmesi gündeme geldi. Fikir aşamasında olan bu çalışma Şubat ayı civarında gerçekleşecek ve Antalya’daki bilişim sektörünün ilgilileri Linux ve Ö/AKK yazılımlar hakkında bilgilenme fırsatına sahip olacak.
Konu tartışılırken ve plan yapılırken, aslında üniversite öğrencilerinden oluşan topluluğun bu konuda çok da tecrübesi olmadığı ortaya çıktı. Biz de benzer yollardan geçerken çok sıkıntı çekmiştik, elimizden tutanımız yoktu ve daha kötüsü, kime danışacağımızı da bilmiyorduk. Aşağıdaki liste yanıbaşımızda olsaydı, eminim seminerleri çok daha verimli gerçekleyebilir, bilgi birikimimizi daha geniş kitlelere aktarma ve anlatma fırsatına sahip olabilirdik.
Hızlı bir şekilde, 10 maddede, bir seminerler serisi yapılırken nelere dikkat edilmesi gerektiğine ilişkin bir “denetim” listesi oluşturdum, buyrun:
1. Duyuru: Sosyal imkanların tamamını kullanılarak, bizzat firmalara telefon açılarak, e-posta gönderilerek seminere davet sağlandı mı? Şehirdeki bilgisayar firmaları, ticaret odası, üniversite hocalarından yardım istendi mi?
2. Süre: Seminer herkesin katılabileceği bir yerde mi? Süresi gün sonuna mı denk geliyor? İnsanların işlerinden mahrum olmamaları ve işe git-gel yapmamaları için saatler düzgün ayarlanmış mı?
3. Sertifika: Katılımcılara tasarımı şık bir “katılım sertifikası” verilecek mi? Bu konu, seminer için hazırlanan broşürde belirtilmiş durumda mı?
4. Altyapı: Seminerde kullanılacak mikrofon, üzerinde Linux kurulu bir bilgisayar, lazer işaretçi, projeksiyon cihazı ve katılımcıların su ihtiyacını karşılayacak kadar su ve bardak hazır mı?
5. Görünürlük ve bilinirlik: Seminerin bir web sayfası hazırlandı mı? Tercihan, seminerin üniversitede konuşlanması halinde bu web sayfası üniversitenin duyurular kısmına eklendi mi? Sayfada amaç, içerik, konuşmacılar, sertifika bilgieri ve harita/ulaşım bilgisi mevcut mu? Sayfayı hazırlamak için yeteri kadar önceden hazırlıklar başladı mı?
6. Yol: Seminerin nerede yapılacağına dair küçük yol işaretleri gerekli yerlere asıldı mı? Yol işaretlerini asmayan bir kişi, deneme amacıyla bu işaretleri kullanarak seminer noktasına kolayca ulaşabildi mi?
7. İçerik ve hedef kitle: Seminerin içeriği ve hedef kitlesi tam olarak tartışıldı ve organizasyonu düzenleyenler tarafından anlaşıldı mı? Hedef kitle, gerçekten bu konulara ilgi gösterecek mi? Gündem, düzgün ve dengeli dağılmış mı?
8. Kayıt ve süreklilik: Oturumu kağıda kaydedecek bir kişi var mı? Tercihan, gelemeyenler de düşünülerek, bir video ve ses kaydı alınacak ve sonrasında web sayfasından duyurulacak mı? Seminere gelenlerin e-posta adresi alınıp, geldiklerine dair bir teşekkür e-postası gönderilecek mi?
9. Etkileşim: Seminerin sonunda en az 30 dakikalık soru-yanıt kısmı var mı? Bu bölümde konuşmacılar kürsüye davet edilerek dinleyicilerin soru sormaları ve tartışmaya katılmaları sağlanacak mı?
10. Planlama: Oturumlar azami 45′er dakika mı sürüyor? Yeteri kadar çay - kahve molası verilecek mi?
